11月9日下午，学生工作处档案管理员与各年级学生代表、辅导员老师，共同开展了学生档案服务优化的交流研讨。

学生工作处档案员黄卓对照《学生档案服务指南》，介绍了档案查询、材料补充的现有流程及线上申请渠道；辅导员李老师结合日常工作，提出了毕业生档案转递进度同步、新生档案材料清单提前告知的建议；学生代表则反馈了档案相关证明开具的时效需求。参会人员对照《学生档案服务满意度标准》，梳理出“简化材料补充申请手续”“增设档案业务咨询专线”2项优化方向，为提升学生档案服务的便捷性和精准性做好了准备。